第一步:先认识纸张
- 测量纸张的宽度和高度,确认是横向还是竖向摆放。
- 确认左侧、右侧或顶部是否有装订边,以及哪些区域不适合落笔。
- 横线本、方格本、胶装本和普通单页纸的定位方式不同,不要直接复用上一种纸张的任务。
第二步:建立对应的页面
- 在配套软件中新建页面,设置与纸张一致的方向和大小。
- 预留纸张边缘、装订区和不平整区域,不要让文字紧贴边缘。
- 根据原稿设置字号、行距、段落间距和对齐方式,先保持简单排版。
- 如果原文很长,先只放入前几行,避免还没定位就生成完整任务。
第三步:固定纸张并确认起点
纸张要放平、固定,书写过程中不能滑动。起点定位必须遵循对应机型教程,不要用手强行推动机器轴。如果纸面有明显高度差,先处理平整度和笔尖接触,再开始书写。
第四步:用少量文字试写
- 只选择第一行或几个字,预览起点、终点和整体占用区域。
- 用空白测试纸或对应页面的非关键位置试写。
- 检查左右边界、行高、字号、装订边和笔迹是否正常,一次只调整一类参数。
常见纸张的适配重点
普通单页纸
重点检查纸张是否固定、页面方向是否正确以及文字是否超出边界。
横线本或方格本
重点对齐首行、行距和每页的起点,页面更换后要重新确认位置。
胶装本或较厚本子
重点检查装订边、纸面高度差和笔尖接触。不同页面高度变化时,要重新试写。
什么时候可以运行整页任务
起点正确、所有内容都在可书写区域内、笔迹连续且纸张不会移动时,才适合继续整页任务。批量任务还要先完成一整页样本检查。